El completar el formulario no le asegura a la persona un cupo en dicha actividad; será por medio de un correo oficial de Cooperativas de las Américas entre el 4 y el 21 de octubre de 2019, que la organización le informará a la persona si fue o no aceptada su inscripción a la actividad, dependiendo de las fechas de corte de las inscripciones. En caso de que durante el periodo de preinscripción se sobrepase la capacidad máxima de inscritos para el evento, se priorizará a las primeras 25 personas que completaron el formulario oficial por cada eje temático, de igual manera, esta regla será aplicada durante la etapa de la inscripción. La capacidad máxima de inscritos totales para el evento será de 75 personas (25 para cada uno de los ejes), esto debido a la metodología que se estará aplicando durante el desarrollo del hackathon.

Las inscripciones serán gratuitas y se realizaran de manera individual respetando el eje seleccionado, sin embargo, no se podrá asegurar a los inscritos el estar en el equipo de su preferencia, ya que los equipos se conformarán durante las primeras horas de la actividad mediante una serie de actividades. La inscripción no significará un costo para el participante, y la misma incluirá los materiales necesarios, camiseta oficial, alimentación y talleres durante el desarrollo de la actividad completa. Se brindará espacios básicos para que los participantes tomen los descansos que consideren necesarios durante las horas del evento. La inscripción no incluye lo siguiente: • Participación de las actividades cerradas de la XXI Conferencia Regional de Cooperativas de las Américas. • Costos de traslado desde el sitio de residencia del participante hasta el sitio donde se realizará el hackathon y viceversa. • Costos de alimentación previo al inicio del hackathon, así como posterior a la clausura del evento. • Seguros de cualquier tipo. Información muy importante que esté en la página